2025

How to become a screening host for QCP 2026

Castellano abajo

Below are responses to frequently asked questions for QCP 2026 screening hosts.

Which films will be screened?

The QCP jury has put together a stellar program of six short films for a total of 62 minutes.

See the full film program.

Is it mandatory to register?

Yes. All events must be registered in order to receive the film files. Once you have the details of your event, you can register your screening.

The firm deadline to register events will be 15 May.

What files will be provided?

We will be providing a single file with the QCP film program (60 min.) of six short films, with brief introductions by each filmmaker, and short QCP introduction.

These files will be provided in H.264 or ProRes (your choice) with stereo audio. Please double check with your venue regarding preferred format and compatibility. (Please note: We are not able to produce DCP files due to the number of language versions and costs). 

Do we need to coordinate the date with QCP?

You are free to choose any date during the month of June, and there can be more than one city on specific dates. If you would like to be put in touch with other screening hosts in your city, please let us know.

Can we augment the program?

Yes! You are welcome to invite local speakers and artists to join your event to make it relevant to your community.

Should we invite other groups to co-host with us?

Absolutely! The broader the coalition the better.

What are the requirements of screening hosts?

Screening hosts will secure a venue, create subtitles (where relevant, together with others speaking the same language), and organize the local event. The diversity of screening hosts, from small collectives to bigger festivals, is what makes QCP special!

All screening hosts, partner groups, and participating speakers and participating artists must agree with the QCP Mission Statement.

Can our screening be private?

Yes. Safety first. We recognize the need to maintain some screenings private. You will be able to indicate this on the registration form. We can work with you if there is partial information you would like to make public.

Can we organize a fundraiser at the screening?

You are free to choose where to donate any funds collected during the screening. One suggestion that we will be making, for those in a position to do so, will be to also make a contribution to the filmmakers. The filmmakers are being paid a fair flat fee that they have all agreed to, but we have received expressions of interest from 200+ groups around the world. Any contributions beyond what QCP is paying the filmmakers would help to compensate for the large number of potential screenings. This is strictly up to you.  

What about subtitles?

Most films are in Arabic/English, and all films have English subtitles. If you want to undertake translating the films into another language for your audience, we can provide you with the English transcript (with time stamps). We can also put you in touch with others of the same language to work collectively on translations. It will be up to screening hosts to create the subtitled version of the film program.

Translations and subtitled versions will be made available to all screening hosts.

Screening permissions

The screenings will be happening all over the world. Each country will have its own requirements for screening the films in certain venues. We have contracts with all filmmakers for global screening rights during QCP 2026. We can provide a statement from QCP that all filmmakers have given their consent.

Promotional Materials

Registered event organizers will receive a template poster that they can adapt, a trailer, a template press release and more.

We will also be listing all public events on the QCP website and social media platforms.

Can we organize a screening outside the QCP dates of June 2026?

We have negotiated a contract with the filmmakers for screenings during the month of June. For screenings outside that period, you will need to get in touch with the filmmakers. We would be happy to provide contacts for the filmmakers.


Cómo convertirse en personas u organizaciones anfitrionas de una proyección para CQP 2026

A continuación, encontrarás respuestas a preguntas frecuentes para personas u organizaciones que proyectan en CQP 2026.

¿Qué películas se proyectarán?

El jurado de CQP ha reunido un programa destacado de seis cortometrajes con una duración total de 62 minutos.

Ver el programa completo de películas.

¿Es obligatorio registrarse?

Sí. Todos los eventos deben registrarse para poder recibir los archivos de las películas. Una vez que tengan los detalles de su evento, pueden registrar su proyección.

La fecha límite estricta para registrar eventos será el 15 de mayo.

¿Qué archivos se proporcionarán?

Se proporcionará un único archivo con el programa de películas de CQP (60 min.), compuesto por seis cortometrajes, con breves introducciones de cada realizador/a/e, y una breve introducción de CQP.

Estos archivos se entregarán en formato H.264 o ProRes (a elección), con audio estéreo. Por favor, verifica con el espacio de proyección el formato preferido y la compatibilidad. (Nota: no es posible producir archivos DCP debido a la cantidad de versiones en distintos idiomas y a los costos).

¿Es necesario coordinar la fecha con CQP?

Puedes elegir libremente cualquier fecha durante el mes de junio, y puede haber más de una ciudad con proyecciones en las mismas fechas. Si deseas que se te ponga en contacto con otras personas u organizaciones que proyectan en tu ciudad, por favor avisa.

¿Podemos ampliar el programa?

Sí. Puedes invitar a oradoras, oradores, artistas locales a participar en el evento para hacerlo relevante para tu comunidad.

¿Deberíamos invitar a otros grupos a coorganizar?

¡Por supuesto! Cuanto más amplia sea la coalición, mejor.

¿Cuáles son los requisitos para las personas u organizaciones que proyectan?

Quienes proyectan deberán asegurar un espacio, crear subtítulos (cuando corresponda, en conjunto con otras personas u organizaciones de otros lugares que hablen el mismo idioma) y organizar el evento local. La diversidad de personas u organizaciones que proyectan, desde pequeños colectivos hasta festivales más grandes, es lo que hace especial a CQP.

Todas las personas u organizaciones que proyectan, los grupos asociados, y quienes participen como oradoras, oradores o artistas deben estar de acuerdo con la Declaración de Misión de CQP.

¿Nuestra proyección puede ser privada?

Sí. La seguridad es lo primero. Reconocemos la necesidad de mantener algunas proyecciones en privado. Podrás indicarlo en el formulario de registro. También podemos trabajar conjuntamente en caso de que haya información parcial que desees hacer pública.

¿Podemos organizar una recaudación de fondos durante la proyección?

Los grupos y organizaciones pueden decidir libremente a dónde destinar los fondos recaudados durante la proyección. Una sugerencia que se hará, para quienes estén en condiciones de hacerlo, es también realizar una contribución a las, los, les realizadores, quienes reciben un pago fijo justo que han aceptado, pero se hemos recibido expresiones de interés de más de 200 grupos en todo el mundo. Cualquier contribución adicional a lo que CQP ya les abona ayudaría a compensar la gran cantidad de posibles proyecciones. Esto queda completamente a criterio de quien organiza.

¿Qué pasa con los subtítulos?

La mayoría de las películas están en árabe/inglés, y todas cuentan con subtítulos en inglés. Si deseas traducir las películas a otro idioma para tu público, podemos proporcionar la transcripción en inglés (con marcas de tiempo). También podemos ponerles en contacto con otras personas del mismo idioma para trabajar colectivamente en las traducciones. Será responsabilidad de las personas u organizaciones que proyectan crear la versión subtitulada del programa.

Screening permissions / Permisos de proyección

Las proyecciones se realizarán en todo el mundo. Cada país tendrá sus propios requisitos para proyectar las películas en determinados espacios. CQP cuenta con contratos con los/las/les realizadores para derechos de proyección global durante CQP 2026. Podemos proporcionar una declaración de CQP que confirme que han dado su consentimiento.

Materiales de difusión

Las personas u organizaciones anfitrionas registradas recibirán una plantilla de póster editable, un tráiler, un modelo de comunicado de prensa y más.

También se listarán todos los eventos públicos en el sitio web de CQP y en sus redes sociales.

¿Podemos organizar una proyección fuera de las fechas de CQP en junio de 2026?

Hemos negociado un contrato con las/los/les realizadores para proyecciones durante el mes de junio. Para proyecciones fuera de ese período, será necesario ponerse en contacto directamente con ellas/os/es. Podemos facilitar sus contactos.